Funktionen

Vom eingehenden Dokument zum geprüften Vorgang in Ihrem ERP.

Fluvus ist kein weiteres System neben Ihrem ERP, sondern integriert sich nahtlos. Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind – nur ohne die manuelle Erfassung dazwischen.

Schritt 1

Dokumenteneingang

Fluvus erfasst Dokumente direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach oder Cloud-Ordner, mittels Datei-Upload oder Schnittstelle. Ob PDF, Word, Excel oder Scan: relevante Daten werden automatisch erfasst.

Schritt 2

Abgleich mit Ihren Stammdaten

Artikelnummern, Lagerbestand, Preise, Kundendaten, etc. werden mit Ihrem ERP abgeglichen. Falsche Daten werden abgefangen und korrigiert. Unplausible Ergebnisse werden zur nachträglichen Kontrolle zurückgehalten.

Schritt 3

Prüfung und Freigabe

Ihr Team sieht das Ergebnis auf einen Blick: Plausible Positionen laufen automatisch durch, fehlerhafte werden zurückgehalten. Kurz prüfen und freigeben – die Kontrolle liegt immer bei Ihnen.

Schritt 4

Vorgang im ERP anlegen

Nach der Freigabe legt Fluvus den Vorgang ordnungsgemäß in Ihrem System an, je nach Belegart als internen Auftrag, Bestellung, Lieferschein, etc.

FEATURES

Entwickelt für den Alltag im Betrieb.

Benutzerrollen

Konfiguration und Freigabe sind getrennte Rollen. Jeder im Team bekommt die Rechte, die Sinn machen.

API und Webhooks

Fluvus fügt sich in bestehende Abläufe ein: REST-API mit Token-Zugang, Webhooks für Ereignisse, Verarbeitung im Hintergrund.

Strukturierte Exporte

Alle geprüften Daten stehen zusätzlich als JSON- oder CSV-Export bereit – die universelle Lösung für Systeme ohne direkte Anbindung.

Autonome Konfiguration

Nach der Einrichtung übernimmt Ihr Team.

Nach dem Onboarding kann Ihr Team selbstständig die Abläufe erweitern – ob neue Kunden, geänderte Formate oder zusätzliche Felder. Ohne komplexe Programmierung oder kostspielige und zeitintensive Anpassungen.

Anbindungen